Codice etico

ART. 1 DEFINIZIONI

Nel presente Codice si intende per:

• Advais t.a.p.A.:– Società tra Avvocati per Azioni, ossia i collaboratori che prestano a qualsivoglia titolo la loro opera all’interno della struttura (“Advais”).
• Codice Etico: il codice contenente i valori e i principi di ordine etico, morale, sociale e professionale di Advais t.a.p.A., e i conseguenti criteri di condotta al cui rispetto sono tenuti i Destinatari di seguito individuati.
• Collaboratori: tutte le persone che collaborano con Advais S.t.a.p.A., ossia i Professionisti (avvocati e altri professionisti intellettuali con titoli diversi da quello di avvocato che prestino la loro opera a favore di Advais), i dipendenti, i praticanti (Trainee) e coloro che, con attestato di compiuta pratica, sono in attesa di sostenere l’esame di Stato per conseguire l’abilitazione professionale.
• Destinatari: i Collaboratori, i consulenti, i fornitori, i partner e qualsiasi altro soggetto che possa agire in nome e per conto di Advais S.t.a.p.A., in quanto tenuti all’osservanza del presente Codice Etico.
• Consiglio di Amministrazione: l’organo amministrativo e decisionale di Advais t.a.p.A.
• Comitato Carriere: il comitato interno preposto alla valutazione della progressione di carriera e alla determinazione dei compensi dei Collaboratori, operante secondo le regole stabilite da Advais.
• Probiviri: l’organo collegiale – nominato dal Consiglio di Amministrazione di Advais S.t.a.p.A., incaricato di vigilare sull’osservanza delle norme e dei principi del presente Codice Etico da parte dei Destinatari.

ART. 2 PRINCIPI GENERALI

1. Il Codice Etico afferma principi e valori che ispirano i comportamenti e le responsabilità etiche dell’attività professionale dei Collaboratori e, in generale, di tutti i Destinatari.
2. Il presente Codice è un insieme di principi e regole la cui osservanza da parte dei Destinatari è un obbligo di fondamentale importanza per la professionalità, la qualità, l’affidabilità e la reputazione di Advais S.t.a.p.A.
3. Il presente Codice trova fondamento e riferimento nelle norme e nei principi del Codice Deontologico Forense, del Codice in materia di protezione dei dati personali (privacy), nonché della legge professionale forense vigente.
4. Le disposizioni del Codice Etico integrano le regole di comportamento e deontologiche che i Destinatari sono tenuti ad osservare, oltre alle normative vigenti, ai contratti di lavoro applicabili, alle procedure interne, nonché ai codici di condotta cui Advais S.t.a.p.A. aderisse o che emanasse internamente.
5. Sono vietati i comportamenti che, pur attuati nel rispetto formale delle disposizioni del presente Codice, ne tradiscano la sostanza o comunque conducano a risultati incompatibili con le norme e i principi in esso contenuti.
6. Tutti i Destinatari del Codice Etico devono conoscerlo, osservarlo e conformarsi alle disposizioni in esso contenute, operando con correttezza e trasparenza. I comportamenti devono improntarsi alla collaborazione, alla reciproca lealtà e alla cooperazione.
7. In nessun caso il perseguimento dell’interesse di Advais S.t.a.p.A. o il conseguimento di un vantaggio per la medesima potrà giustificare l’adozione di un comportamento illecito o illegittimo, o comunque in contrasto con i principi contenuti nel presente Codice.
8. Nel caso in cui anche una sola delle disposizioni del presente Codice Etico dovesse entrare in conflitto con disposizioni previste in procedure o regolamenti interni, prevarranno le norme del Codice Etico.
9. Advais S.t.a.p.A. promuove una cultura organizzativa improntata alla trasparenza e alla valorizzazione meritocratica dei Collaboratori, favorendo la condivisione e il rispetto dei valori etici e professionali espressi nel presente Codice. L’adesione ai principi qui delineati e il comportamento conforme ad essi costituiscono parametri essenziali per la valutazione della professionalità dei Collaboratori e per il loro percorso di crescita all’interno di Advais t.a.p.a.

ART. 3 MISSIONE

1. Advais S.t.a.p.A. offre competenza e professionalità al servizio delle esigenze del cliente, fornendo risposte risolutive ai problemi contingenti e assicurando, al contempo, analisi, consulenza e prospettive per le necessità future.
2. Advais S.t.a.p.A. adotta un’organizzazione strutturata in diverse aree di attività, suddivise per materia e competenze, costantemente aggiornate, nella proficua prospettiva della sinergia del lavoro di gruppo, al fine di garantire una consulenza globale che risponda adeguatamente alle richieste della clientela.
3. Advais S.t.a.p.A. intende promuovere e comunicare all’esterno i valori guida che contraddistinguono il proprio metodo di A tal fine, il Codice Etico è pubblicato online sul sito internet ufficiale di Advais (www.advais.legal).

ART. 4 VALORI FONDAMENTALI E DEONTOLOGIA PROFESSIONALE

I valori fondamentali cui si ispirano e conformano la professionalità e l’attività di Advais S.t.a.p.A. sono: Professionalità e Competenza, Segretezza e Riservatezza, Correttezza e Lealtà, Qualità, Deontologia, Obiettività Professionale e Rispetto della Persona.

Di seguito si descrivono tali valori e i relativi impegni richiesti ai Destinatari:

1. Professionalità e Competenza – I Collaboratori hanno l’obbligo di un costante aggiornamento e della formazione professionale continua, con l’obiettivo di fornire una prestazione adeguata rispetto all’incarico conferito e nell’area di competenza. Conseguentemente, essi sono tenuti a non accettare incarichi che sappiano di non poter svolgere con la necessaria competenza, o per i quali non siano in grado di assicurare una consulenza e assistenza completa e appropriata. In quest’ottica, Advais S.t.a.p.A. promuove la crescita e la preparazione professionale dei propri Collaboratori, favorendo la partecipazione a corsi, convegni, pubblicazioni ed aggiornamenti sulle novità normative riguardanti le rispettive aree di specializzazione.
2. Segretezza e Riservatezza – I Destinatari sono tenuti al rispetto del segreto professionale e ad assicurare la massima riservatezza in relazione alle notizie e informazioni apprese dai clienti e dai portatori d’interesse con cui entrano in contatto, in conformità alle norme di legge vigenti e, in particolare, a quelle previste per il trattamento dei dati personali. Advais S.t.a.p.A. si impegna a creare le condizioni affinché la riservatezza sia mantenuta da tutti i Destinatari.
3. Correttezza e Lealtà – I Collaboratori devono improntare la propria attività professionale al pieno e sostanziale rispetto dei principi di correttezza e lealtà nei confronti degli altri Collaboratori, dei clienti e dei terzi.
4. Qualità – Advais t.a.p.A. orienta la propria attività ai più elevati standard di qualità, con l’obiettivo primario di soddisfare il cliente. I Collaboratori devono perseguire la creazione di relazioni di qualità con i clienti. In tale prospettiva, la qualità relazionale, nell’attività di assistenza e consulenza, si sostanzia nell’adottare comportamenti caratterizzati da elevata affidabilità, disponibilità, preparazione e trasparenza, uniti all’utilizzo di capacità di comprensione e di interazione.
5. Deontologia – Il presente Codice Etico si integra con il Codice Deontologico della professione forense, e si fonda inoltre anche su principi non strettamente giuridici, rivolgendosi dunque alla sensibilità morale e professionale di ciascuna persona. Tutti coloro che partecipano all’organizzazione e al funzionamento di Advais S.t.a.p.A. hanno la responsabilità morale di diffondere ed attuare i valori espressi dal Codice Etico, nell’ambito delle funzioni ad essi attribuite.
6. Obiettività Professionale – I Collaboratori agiscono sulla base dei fatti accertati nell’espletamento della propria opera professionale; rifuggono da atteggiamenti di parte o settari, da condizionamenti o influenze che possano alterare la verità dei fatti per interessi esterni. L’obiettività implica che i Collaboratori comunichino al beneficiario delle proprie prestazioni professionali tanto i vantaggi quanto gli eventuali svantaggi delle soluzioni tecniche prospettate.
7. Rispetto della Persona – Advais S.t.a.p.A. tutela l’integrità morale dei propri Dipendenti e Collaboratori, garantendo il diritto a condizioni di lavoro e di collaborazione rispettose della dignità della persona e dei relativi contratti. Advais previene e contrasta qualsiasi atto di violenza psicologica, così come ogni atteggiamento o comportamento discriminatorio o lesivo della persona (e delle sue convinzioni o condizioni personali), quali ad esempio il mobbing o la vessazione, e qualsiasi forma di discriminazione legata al sesso, alle preferenze sessuali, alla razza, allo stato di salute, alla nazionalità, alle opinioni politiche o sindacali, nonché alle credenze religiose. Advais s.t.a.p.A tutela il massimo rispetto dei dipendenti e Collaboratori.

ART. 5 COLLABORATORI E PROGRESSIONE DI CARRIERA

1. Struttura dei Collaboratori – Advais inquadra i propri Collaboratori in specifiche categorie professionali, corrispondenti ai diversi livelli di seniority e responsabilità, quali: Trainee, Junior Associate, Associate, Managing Associate, Senior Associate, Salary Partner, Equity Partner e Of Counsel. Questa struttura organizzativa definisce un percorso di crescita professionale chiaro all’interno di Advais S.t.a.p.A.
2. Natura del rapporto professionale – La collaborazione tra la Società e i singoli Professionisti si inquadra nell’ambito del contratto d’opera intellettuale, in coerenza con la natura libero-professionale del Tale rapporto si fonda sul carattere fiduciario che lega ciascun Professionista a Advais S.t.a.p.A., restando inteso che entrambe le parti conservano la libertà di valutare in ogni momento l’andamento della collaborazione. In particolare, la progressione di carriera non avviene mai in modo automatico né per il solo trascorrere del tempo, ma è il risultato di una valutazione complessiva basata sul merito e sulle esigenze organizzative dello Advais.
3. Meritocrazia e valutazione annuale – La progressione di carriera dei Collaboratori è improntata a criteri meritocratici e tiene conto di molteplici fattori qualitativi e quantitativi. Advais S.t.a.p.A. segue l’andamento del percorso professionale di ciascun Collaboratore e valuta i presupposti per l’avanzamento di carriera attraverso il Comitato Carriere e con il coinvolgimento degli eventuali responsabili di dipartimento. Sono previsti momenti di confronto periodici tra il Collaboratore e i suoi referenti (responsabili di dipartimento e/o Comitato Carriere) per esaminare i risultati conseguiti, definire obiettivi futuri e, se del caso, discutere il passaggio del Professionista a una fascia retributiva superiore in base a valutazione complessiva rispetto ai criteri esposti nel Regolamento per la progressione di carriera e la determinazione dei compensi con espresso richiamo alla corretta osservanza del Codice Etico, 11. 1 (ii).
4. Trasparenza nei compensi e bonus – Advais t.a.p.A. comunica i criteri di determinazione dei compensi e degli incentivi per i propri Collaboratori. Tale sistema incentivante, unitamente a meccanismi di progressione retributiva per fasce, è volto a riconoscere e stimolare il contributo di ciascun Collaboratore al successo comune, in un’ottica di crescita condivisa.
5. Valori etici e avanzamento di carriera – Advais t.a.p.A. richiede ai propri Collaboratori di condividere e rispettare pienamente i valori etici, morali, sociali e professionali di Advais. L’allineamento ai principi e ai valori sanciti dal presente Codice Etico – dimostrato attraverso il comportamento quotidiano e la qualità dell’attività professionale – costituisce un presupposto fondamentale per la permanenza del rapporto di collaborazione e per l’accesso alle posizioni apicali del percorso di carriera interno. I Collaboratori che manifestano senso di appartenenza e aderiscono convintamente al Codice Etico doverosamente applicando i principi, vedranno valorizzato il proprio contributo e la propria crescita in Advais S.t.a.p.A., in coerenza con la cultura aziendale meritocratica e fiduciaria.

ART. 6 CONFLITTO DI INTERESSE

1. I Destinatari perseguono, nello svolgimento della collaborazione professionale, gli obiettivi e gli interessi generali di Advais S.t.a.p.A..
2. I destinatari hanno l’obbligo di astenersi dal prestare attività professionale quando questa determini un conflitto con gli interessi di un proprio assistito o interferiscano con lo  svolgimento  di  altro  incarico  anche  non  Sussiste conflitto di interessi anche nel caso in cui l’espletamento di un nuovo mandato determini la violazione del segreto sulle informazioni fornite da altro assistito, ovvero quando la conoscenza degli affari di una parte possa avvantaggiare ingiustamente un altro assistito, ovvero quando lo svolgimento di un precedente mandato limiti l’indipendenza dell’avvocato nello svolgimento di un nuovo incarico.
3. I Destinatari devono informare senza ritardo i probiviri quando – tenuto conto delle circostanze – delle situazioni o attività nelle quali potrebbero avere interessi in conflitto con quelli di Advais S.t.a.p.A. (ovvero qualora tali interessi siano detenuti da prossimi congiunti), nonché in ogni altro caso in cui possano insorgere rilevanti ragioni di convenienza a tutela dell’indipendenza e obiettività di Advais.
4. I Destinatari rispettano le decisioni che, in proposito, sono assunte dai probiviri.

ART. 7 PRINCIPI ETICI DI COMPORTAMENTO NELLE RELAZIONI INTERNE

All’interno di Advais S.t.a.p.A., i Collaboratori devono interagire lealmente, secondo buona fede e con la massima trasparenza, condividendo tutte le informazioni che possano agevolare oppure, se non affrontate, ostacolare il corretto esercizio dell’attività professionale e il suo sviluppo futuro.

Sono considerate manifestazioni di rispetto e correttezza, ad esempio, l’attenzione e la disponibilità verso i colleghi, l’osservanza delle comuni regole di cortesia (come il saluto e la cordialità), l’astensione da iniziative volte ad attirare nella propria sfera esclusiva il cliente seguito da un altro collega, il riconoscimento e la valorizzazione delle qualità e dei talenti dei colleghi, nonché l’evitare di recare nocumento ad altri per il perseguimento dei propri interessi o vantaggi personali.

Sono pertanto da evitare comportamenti dettati da interessi personali, astio o conflittualità, i quali violino o possano far ritenere violate le norme del Codice Deontologico forense o del presente Codice Etico.

ART. 8 PRINCIPI ETICI DI COMPORTAMENTO NELLE RELAZIONI ESTERNE

1. Nell’esercizio della professione, i Collaboratori devono osservare tutti i valori fondamentali enunciati nel presente Codice. Essi sono tenuti, inoltre, a usare la massima chiarezza nei rapporti con il cliente, illustrando con semplicità gli elementi essenziali e gli eventuali rischi connessi alla pratica Il rapporto con il cliente è fondato essenzialmente sulla fiducia e, pertanto, i Collaboratori devono adottare comportamenti professionali improntati a serietà, disponibilità, professionalità e rispetto nei confronti del cliente.
2. Nei rapporti con i Magistrati, con i difensori delle altre parti e con i terzi, i Collaboratori devono mantenere un comportamento rispettoso delle pubbliche funzioni e del decoro della professione forense, senza assumere atteggiamenti contrari alla propria dignità professionale.
3. Nei rapporti con la stampa e con gli altri mezzi di informazione, in particolar modo in occasione di vicende professionali di grande rilevanza mediatica, i Collaboratori devono usare cautela, tenendo in particolare considerazione l’obbligo di riservatezza nei confronti dei clienti coinvolti.
4. Advais S.t.a.p.A. gestisce il processo di acquisto di beni e servizi secondo criteri di affidabilità, economicità e qualità dei fornitori. Advais considera il rapporto con i propri fornitori un punto di partenza per il miglioramento continuo dei processi e dei servizi offerti. In tale ottica, i rapporti con i fornitori devono improntarsi a comportamenti coerenti con il presente Codice Etico.

ART. 9 TUTELA DELLA PRIVACY

1. Advais S.t.a.p.A. garantisce il rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (privacy) e si impegna a tutelare la riservatezza di tutte le informazioni, di qualsiasi natura o oggetto, di cui venga in possesso nello svolgimento della propria attività, evitando ogni uso improprio o diffusione non autorizzata.
2. Ciascun Destinatario è tenuto ad assicurare la massima riservatezza sulle informazioni dei clienti di cui venga a conoscenza nello svolgimento della propria attività professionale.
3. È vietata qualsiasi indagine sulle idee, le preferenze, i gusti personali e, in generale, sulla vita privata dei Collaboratori, dei Destinatari e dei clienti.

ART. 10 PROBIVIRI

1. I Probiviri vigilano sull’osservanza, da parte di tutti i Destinatari, delle norme e dei principi contenuti nel presente Codice Etico.
2. I Probiviri sono nominati dal Consiglio di Amministrazione di Advais S.t.a.p.A. e sono in numero di due, di cui almeno uno esterno al Consiglio stesso, oltre a un terzo Probiviro Supplente. L’incarico di Probiviro ha durata annuale.
3. Qualora la violazione del Codice Etico contestata riguardi un componente dell’organo dei Probiviri, il Probiviro Supplente prenderà il suo posto per l’accertamento della specifica violazione.

ART. 11 ACCERTAMENTO DELLE VIOLAZIONI

1. Eventuali violazioni del Codice Etico devono essere segnalate in forma scritta – anche anonima – da chiunque ne venga a conoscenza, indirizzandole ai Probiviri.
2. L’accertamento e la valutazione delle violazioni dei doveri previsti dal Codice Etico spettano ai Probiviri. Nel caso in cui la violazione sia contestata a uno dei Probiviri, l’accertamento e la valutazione è rimesso all’altro Probiviro unitamente al Probiviro.
3. I Destinatari che pongono in essere condotte in violazione del Codice Etico incorrono in sanzioni proporzionate, efficaci e dissuasive.

ART. 12 LE SANZIONI E L’ APPLICAZIONE DELLE SANZIONI

1. Le sanzioni sono: il richiamo scritto; la censura; la sanzione pecuniaria; la risoluzione del rapporto di collaborazione.
2. La sanzione sarà applicata in misura proporzionale alla violazione, tenuto altresì conto di eventuali precedenti.
3. La sanzione economica applicabile va da € 300,00 ad un massimo di € 3000,00.
4. L’applicazione delle sanzioni è di competenza dell’organo amministrativo di Advais S.t.a.p.A., su segnalazione e proposta dei Probiviri.
5. L’applicazione delle sanzioni nei confronti dei Dipendenti avviene nel rispetto delle disposizioni di legge e delle previsioni contenute nei contratti individuali e collettivi di lavoro applicabili e, in particolare, in conformità a quanto previsto dagli artt. 7 e seguenti della Legge 20 maggio 1970, n. 300 (Statuto dei Lavoratori), nonché dalle eventuali ulteriori disposizioni pertinenti.
6. L’applicazione delle sanzioni nei confronti dei Collaboratori e degli altri Destinatari (diversi dai dipendenti) è deliberata dall’Amministratore Delegato in base a un principio di proporzionalità rispetto alla gravità della violazione riscontrata.